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Schritt für Schritt wird erklärt, wie ihr konkurrenzfähige und vor allem kostendeckende Angebote erstellt.

Die Entwürfe sind auf Pappe geklebt und man hat das gute Gefühl, ein gelungenes Signet entwickelt zu haben. Momente, die den Designer das erhebende Gefühl vermitteln, einen der schönsten Berufe der Welt auszuüben. Am Monatsende wird die Euphorie gedämpft: der Blick auf das Konto. Wo soll zwischen den Zeilen der Gewinn versteckt sein? Das ist doch nicht möglich! Man hat doch rund um die Uhr geschuftet. Es bleibt nur eine Schlussfolgerung: Die eigene Arbeit wird nicht ausreichend vergütet. Aber was heißt genau ›ausreichend‹?

Wie berechne ich eine ›vernünftige‹ Vergütung?
Was sollte, darf oder muss sogar ein Signet, eine Visitenkarte oder Website kosten?
Mit welchen Angeboten verdiene ich gutes Geld und wann verschrecke ich Kunden?

Ziel ist es, dass ihr am Ende des Buchs euren eigenen Stundensatz berechnen – und auf dieser Grundlage realistische Angebote erstellen könnt. Dabei kann (und wird) das Ergebnis durchaus von den Empfehlungen der Berufsverbände abweichen. Wichtiger als das Streben nach fiktiven Zahlen ist aber die kaufmännisch ordentliche Kalkulation der Leistung.

Angebote erstellen.

Das Erstellen eines Angebots ist eine unschöne Angelegenheit. Aber es nutzt nichts. Der Kunde will ein Preisschild an der Leistung sehen, bevor er einen Auftrag erteilt.

Wie erstelle ich kostendeckende Angebote?
Wie werden Leistungen transparent angeboten?
Kleine Tricks für die Angebotsverhandlung.

Design kostet Zeit.

Die Berechnung des Arbeitsaufwandes ist zuweilen eine echte Herausforderung. Gerne unterschätzt man die Zeit, die man in ein Projekt investiert und steht später vor der bitteren Erkenntnis, dass man die Hälfte des Projekts nicht bezahlt bekommt.

Wie schätze ich einen Projektumfang richtig ein?
Wie viel Zeit darf ich dem Kunden in Rechnung stellen?
Wie viel Zeit MUSS ich dem Kunden in Rechnung stellen?

Zeit kostet Geld.

Wer von Arbeit auch leben möchte, muss seine Leistungen bezahlt werden. Und dies im besten Fall vom Kunden. Klingt einfach. Ist es eigentlich auch. Aber …

Wie hoch muss mein Stundensatz sein?
Welche Kosten müssen von meinem Stundensatz gedeckt werden?
Wie werden meine Kosten in einem Angebot berücksichtigt?

Sonderfall: Webdesign

Webdesign ist in vielerlei Hinsicht eine eigene Disziplin. Aus diesem Grund habe ich der Kalkulation einer Website ein eigenes Kapitel gewidmet. Zwar gibt es viele Konzepte, wie man eine Website kalkulieren kann, doch gilt es bei jeder Kalkulation die wichtigsten Grundprinzipien zu beachten

Wie berechnet man die Gestaltung und Produktion einer Website?
Wie wird ein komplexes Webprojekt transparent kalkuliert?
Was bedeutet ‘Urheberrecht’ im Internet?
Wie können Nutzungsrechte für eine Website kalkuliert werden?

Vorsicht Kunde.

Kunden sind für manche das Salz in der Suppe – für andere ein notwendige Übel. Doch egal wie: ohne Kunden kann man als Selbstständiger nicht überleben.

Nach welchen Kriterien vergeben Kunden einen Auftrag?
Was umfasst und wie ‘leitet’ man ein gutes Kundenbriefing?
Wie gelangt man vom Verkaufsgespräch zum Auftrag?

Nutzungsrechte & Lizenzen

Wer sich mit dem Thema Design auseinandersetzt, muss sich auch mit Lizenzen und Nutzungsrechten auskennen. Da das Urheberrecht nicht übertragbar ist, kann nur das Recht zur Nutzung eingeräumt werden. Und schon sind wir im Reich der Lizenzen.

Was bedeutet eigentlich ‘Nutzungsrechte”?
Wie berechne einzelne Lizenzen und verschiedene Lizenzmodelle?
Und welche meiner Leistungen sind von Nutzungsrechten betroffen?

Vertragsgrundlagen

Wenn etwas noch ‘anstrengender’ als das Angeboteschreiben ist: dann ist dies das rechtliche Drumherum der Selbstständigkeit. Doch hat man das Prinzip einmal verstanden, ist auch dieses Thema schneller abgefrühstückt als befürchtet.

Wie schreibt man ein ordentliches Angebot?
Was gehört in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?
In welche rechtlichen Stolperfallen sollte man lieber nicht treten?

Tipps und Tricks aus der Praxis

Zusätzlich findet ihr zu jedem Kapitel spannende Tipps und Tricks aus der Praxis, die bei der Kalkulation von Angeboten und bei Vertragsverhandlungen weiterhelfen sollen. So spart ihr euch viel Zeit mit langen Recherchen zu den vielfältigsten Themen – und könnt euch rasch wieder dem wirklich wichtigen Dingen widmen: eurer Arbeit.

Die Beispiele im Buch sind mit 50 EUR/Stunde und 78 EUR/Stunde gerechnet. Ist das nicht utopisch hoch?

Die Beispiele sind für die einen “utopisch hoch” und für andere “viel zu niedrig”. ABER: Das entscheidende Wort ist: Beispiel!

Im ersten Teil des Buches bekommt ihr das kaufmännische Werkzeug, EUREN EIGENEN Stundensatz zu ermitteln. Dieser kann letztlich bei 30, 50 oder 500 Euro liegen. Die Grundidee des Buchs ist ja, dass es keinen pauschalen Stundensatz für alle Kreativen gibt. So wird ein Fotograf mit Atelier in München andere Kosten zu decken haben, als ein Texter in einer Hinterhofwohnung. Entsprechend günstiger könnte der Texter seine Leistung anbieten, und dennoch von seiner Arbeit leben.

Kurz: Ihr solltet meine Beispiele natürlich mit EUREM Stundensatz kalkulieren. Dann sind die Beispiele auch nicht mehr utopisch hoch oder niedrig, sondern entsprechen genau euren individuellen Geschäftsbedingungen.

Die Berechnung von Nutzungsrechten ist doch völlig realitätsfern, oder?

Nein! Unterliegt ein Werk dem Urhebergesetz, so kann PER GESETZ nur ein Nutzungsrecht übertragen werden. In dem Buch wird gezeigt, was man über Nutzungsrechte wissen muss und wie diese in der Praxis kalkuliert werden. Dies bedeutet nicht, dass man die Nutzungsrechte bei jedem Auftrag auch berechnen “muss”. Aber man sollte sich zumindest mit Nutzungsrechten auskennen, um diese rechtskonform ausweisen – und bei Bedarf auch berechnen zu können.

Ich habe das Buch in nur 2 Stunden gelesen. Was soll ich da gelernt haben?

Nichts. Das Buch ist leider keine Belletristik und sollte nicht “mal eben” überflogen werden. Vielmehr versuche ich euch das nötige Rüstzeug für seriöse Kalkulationen zu geben. Dazu enthält das Buch viele Tabellen und Listen, denen ihr MIT EUREN ZAHLEN Leben einhauchen solltet. Einen richtigen Nutzen zieht ihr also erst dann aus dem Buch, wenn ihr all die Tabellen mit euren Zahlen und Werten füllt. In der Tat werdet ihr dann nicht 2 Stunden, sondern eher 2 Wochen mit dem Buch zu arbeiten haben :)

Was unterscheidet Design kalkulieren vom Vergütungstarifvertrag der Allianz Deutscher Designer (VTV)?

Der VTV zeigt WIE LANGE man für Leistung, beispielsweise die Gestaltung einer Visitenkarte, durchschnittlich benötigt. Dabei werden alle Rechnungen pauschal mit einem Stundensatz von 78 € gerechnet. Das Buch “Design kalkulieren” zeigt, wie ihr einen für eure ganz individuelle Situation maßgeschneiderten Stundensatz errechnen könnt. Auf dieser Grundlage kann dann prima der VTV angewendet werden. insofern ergänzen sich der VTV und das Buch Design kalkulieren optimal.

Ist das Buch aktuell?

Klar. Das Buch liegt in der Auflage 2012 vor und entspricht der aktuellen Rechtsprechung und den Anforderungen der Berufsverbände. Sobald sich hier etwas ändert, wird es wieder eine Neuauflage geben!

DANKE an mittlerweile tausende Leser! Dank euch ist “Design kalkulieren” schon seit fast zwei Jahren (!) regelmäßig in den AMAZON-BESTSELLER-Listen :)

Als kleines Dankeschön gibt es ‘Design kalkulieren’ jetzt auch als preiswertes E-Book für 9,00 EUR.

Design kalkulieren ist jedem Kreativen zu empfehlen. PAGE

Wirklich kostendeckende Angebote erstellen! AGD Allianz Deutscher Designer

Optimaler To-Do-Ratgeber für das gestresste Kreativhirn. janarp

Die Stärke dieses Buches ist, dass es in einfachen Worten mit vielen Beispielen und Checklisten illustriert, wie man einen realistischen Stundensatz für Dienstleistungen im Bereich Design berechnet. Ausserdem enthält es einige wertvolle Tips im Umgang mit Kunden. DaRaFF

Das Buch hält was es verspricht. Knapp und bündig gehalten. Beispiele nachvollziehbar. Für jeden Mediengestalter, Designer oder anderen kreative Menschen der sich selbständig machen will. Beste Empfehlung meinerseits!!Bitte Kaufen! Falter

Das Buch ist wirklich voll von wichtigen Tipps und Tricks. Es ist charmant und auch lustig geschrieben. Der Autor hat komplizierte Vorgänge einfach und verständlich dargelegt. Ideal für Studienabgänger und Designer auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Ich empfehle es weiter! Kristin George

Sehr gutes Buch für alle die mit dem Gedanken spielen sich im Bereich Design/Webdesign selbständig zu machen und gern mehr wissen wollen, wie man Preise gestalten kann und auch sollte. Aber selbst für Fortgeschrittene finden noch den ein oder anderen Punkt/Denkanstoß zum weiterentwickeln. Gut zu lesen und wirklich praktisch orientiert. Max

Wenn sich alle Grafiker und Designer an diese verständlichen Regeln halten würden, wäre unser Job sicher einfacher. Gerade die Preisgestaltung und Berechnung ist eines der schwierigsten Themen bei Kundenakquise und Betreuung. Es gibt vieles, was an Wissen darüber rumschwirrt – aber dieses kleine Buch bringt alles zusammen auf den Punkt. Danke! Chris Morgen

Übrigens: Als Ergänzung zum Buch gibt es die Apps “DESIGN FEE – Honorarkalkulator” (mehr erfahren) und ‘WEB FEE – Webkalkulator” (mehr erfahren).